无人机采购说明函到底该怎么写才不跑偏？
采购无人机说明函，写来写去不就是说明白买什么、怎么买、谁买、钱多少吗？可偏偏有人一写就空话连篇，或者干脆语焉不详，让人看了直挠头。难道写这种函，真有那么难？其实啊，只要抓住几个关键点，条理清晰，不绕弯子，自然就对了。
一、开头要直奔主题，别绕圈子
采购说明函的开头，最忌讳拖泥带水。直接说明来意，比如：“XX部门因工作需要，现采购一批无人机设备，特此说明如下。”简单明了，让人一眼就知道这函是干啥的。要是开头写一堆背景介绍，读者可能还没看明白，你就已经写完了，这不就本末倒置了吗？
二、设备型号和数量得写清楚
无人机种类那么多，采购哪种、买多少台，必须写明白。比如：“本次采购XX型号无人机，共计5台，单价XX元，总价XX元。”这里要注意，别写错型号，也别漏掉数量，不然采购时容易出乱子。如果不同型号要分开写，那就一条条列清楚，比如：“第一批采购XX型号，3台；第二批采购XX型号，2台。”这样既清楚，又不会混淆。
三、用途和预算不能含糊
采购无人机，是为了干啥？是测绘、巡检还是其他？用途写清楚，才能避免买回来用不了。比如：“本次采购无人机用于XX区域的测绘工作，要求具备高精度定位功能。”至于预算，也得写明白，不能说“大概需要XX钱”，这会让采购部门无从下手。最好写具体，比如：“预算总额不超过XX元，超出需另行审批。”
四、供应商和采购流程得说明白
如果已经有意向供应商，可以写上名称；如果没有，就说明选择供应商的标准，比如“通过公开招标确定供应商”。采购流程也得写清楚，是集中采购还是分散采购？付款方式是什么？这些细节不交代明白，后续执行起来容易扯皮。
五、时间节点不能拖沓
采购无人机，时间很重要。比如：“XX年XX月XX日前完成招标；XX年XX月XX日前到货；XX年XX月XX日前完成验收。”时间节点写得越具体越好，避免到时候拖拖拉拉，影响工作。
六、结尾别忘了落款
写完所有内容，最后别忘写上发文单位和日期。比如：“XX部门（盖章）
XX年XX月XX日。”这样才正式，也显得严谨。
常见问题：写得太简单行吗？
有人觉得，采购说明函写得太简单，是不是不够正式？其实不然。只要关键信息全，格式规范，简单也能说明白问题。要是写得太复杂，反而容易让人抓不住重点。
写完之后，自己多看几遍
写完说明函，别急着发，自己先读几遍，看看有没有遗漏或者歧义。比如：“共计5台”会不会被误解成“第一批5台，第二批5台”？这种细节问题得注意。如果可能，让同事帮忙看看，多一个人检查，就多一份保险。
采购说明函，说到底就是要把事情说明白。别怕简单，也别怕啰嗦，只要把该写的都写了，该细的都细了，就没问题。毕竟，采购不是儿戏，一点马虎不得。